Nuoret osallisiksi pelaamisen avulla (ESR+) -hankkeen rekisteri- ja tietosuojaseloste

Valo-Valmennusyhdistys ry

1. Rekisterinpitäjä

Valo-Valmennusyhdistys (Y-tunnus 2797994-1)
Annankatu 29 A 14, 00100 Helsinki 

EURA 2021 -tietojärjestelmään tallennettujen henkilötietojen osalta rekisterinpitäjänä toimii Työ- ja elinkeinoministeriö.
EURA 2021 -järjestelmä
Työ- ja elinkeinoministeriö, Alueet ja kasvupalvelut -osasto, PL 32, 00023 Valtioneuvosto
kirjaamo: kirjaamo.tem@gov.fi, puh. 0295 16001

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Anni Reikko-Nieminen 
p. 050 5215 002   

EURA 2021 -järjestelmä

3. Rekisterin nimi

Nuoret osallisiksi pelaamisen avulla (ESR+) -hankkeen henkilörekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat 
  • rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (Laki alueiden kehittämisen ja Euroopan Unionin alue- ja rakennepolitiikan hankkeiden rahoittamisesta, 757/2021, rahoituslaki) 
  • rekisterinpitäjän oikeutettu etu (rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän merkittävä suhde) 
  • rekisteröidyn suostumus.
Valo-Valmennusyhdistys toimii rekisterinpitäjänä käsitellessään hankkeen tapahtumiin osallistuvien henkilöiden ilmoittautumistietoja ja yhteydenottopyyntöjä.

Valo-Valmennusyhdistys toimii EURA 2021 -tietojärjestelmässä käsittelemiensä tietojen osalta henkilötietojen käsittelijänä työ- ja elinkeinoministeriön lukuun.

Henkilötietoja käsitellään, jotta työ- ja elinkeinoministeriö ja ESR+-hankkeen tarkastajat pystyvät seuraamaan, arvioimaan ja tarkastamaan hankkeen tavoitteiden toteutumista sekä varainhoitoa. Henkilötietoja ei käytetä eikä luovuteta mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin hankkeen seurantaan ja tarkastamiseen. Henkilötietoja käsitellään lisäksi sen takia, että voidaan varmistaa, että hankeen toimenpiteet kohdistuvat niihin ihmisiin, joihin ohjelman rahoitus on tarkoitettu käytettävän.
Osallistuneiden henkilöiden seurantatiedot tallennetaan ja käsitellään EURA 2021 -järjestelmässä, jonka omistaja on työ- ja elinkeinoministeriö. Osallistuneet henkilöt voivat itse syöttää tietonsa järjestelmään mobiililaitteella tai tietokoneella. Paperisia aloitus- ja lopetusilmoituksia ei kerätä. Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia eli ns. arkaluonteisia tietoja ei kysytä osallistujilta lainkaan. 

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

6. Rekisterin tietosisältö

Valo-Valmennusyhdistyksen rekisteriin tallennettavia tietoja ovat toimintaan osallistuvien henkilöiden nimet ja yhteystiedot. Henkilötiedot säilytetään yhdistyksen arkistointisuunnitelman ja rahoittajan ohjeistuksen mukaisesti 5 vuotta hankkeen päättymisvuoden jälkeisen vuoden alusta laskien. EURA 2021 -järjestelmään kirjataan hankkeeseen osallistuvista henkilöistä (asiakkaista) seuraavat tiedot:
  • henkilötunnus
  • ikä
  • sukupuoli
  • suku- ja etunimet
  • lähiosoite, postinumero ja postitoimipaikka
  • sähköpostiosoite
  • osallistumisen aloitus- ja lopetuspäivämäärät
  • korkein koulutustaso
  • tieto työmarkkina-asemasta aloitus- ja lopetushetkellä (työtön, pitkäaikaistyötön vai työssä, työllistyykö hän yrittäjänä tai ammatinharjoittajana, onko hän koulutuksessa, onko hän ryhtynyt työnhakuun vai onko hän työelämän ulkopuolella)
  • tieto hankkeen aikana mahdollisesti suoritetusta tutkinnosta tai saavutetusta ammattipätevyydestä.
EURA 2021 on Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan rahastojen ja rahastojen
osarahoittamien hankkeiden hallinnointiin tarkoitettu digitaalinen palvelukokonaisuus
ohjelmakaudelle 2021–2027. Hankkeisiin osallistujat kirjaavat itse alla olevat tiedot EURA-
järjestelmään. Mikäli henkilö ei itse tätä voi tehdä, avustaa hankkeen toteuttaja tietojen
ylläpidossa. Hanketoimijat ohjeistavat henkilötietojen kirjaamisessa
järjestelmään. 

Yllä mainittujen tietojen lisäksi Valo-Valmennusyhdistys voi kerätä osallistujista anonyymisti muita tietoja tilastoimistarkoituksessa.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan hankkeen toimintaan osallistuvilta sekä hankkeeseen liittyvistä asiakirjoista sekä julkisista lähteistä (esim. verkkosivut).

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteritietoja käsittelevät ainoastaan Nuoret osallisiksi pelaamisen avulla -hankkeessa työskentelevät Valo-Valmennusyhdistyksen työntekijät niiltä osin kuin se on hankkeen toteuttamiseksi välttämätöntä. 

Hankkeen rahoittajalle toimitetaan raportoinnin kannalta välttämättömät tiedot raportointijaksojen yhteydessä. 

Kaikkiin muihin tietojen luovutuksiin pyydetään erikseen henkilön suostumusta. Henkilö voi myös kieltää tietojensa luovuttamisen ja julkaisun. 

Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti ja fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. 

Kaikki henkilötiedot ovat tallennettuina ympäristöön, jossa fyysinen ja tietotekninen suojaus estää ulkopuolisen käytön. Jokaisella järjestelmän käyttäjällä on henkilökohtainen tunnus ja salasana, jolla pääsee käsiksi rajattuun tietoon. Käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytänteistämme, otathan yhteyttä: 

Anni Reikko-Nieminen 


p. 050 5215 002
Etsi